市面上的财（cái）务（wù）软件都有各（gè）自的特（tè）点，因（yīn）此（cǐ）在选择时应充分考虑到财务（wù）软件与企（qǐ）业需求（qiú）的（de）契合点（diǎn）。本（běn）文将对中小（xiǎo）型（xíng）企业在选择财务软件过程（chéng）中应注意的问（wèn）题进行探讨。
1.财（cái）务软件（jiàn）的处理流程是否适应企业现行的财务流程。 　
企业选（xuǎn）用的（de）财务软件的处理流程应尽量符合企业的财（cái）务流程。当企业的财（cái）务流程发生变（biàn）化后（hòu），财务软件的（de）处理流程也要相应发生变化，否则企业将花费相当大的成本（běn）进（jìn）行流程（chéng）改造。在选用（yòng）财务软件时，企业应根据现行（háng）的财务流程（chéng），初步规划会（huì）计电（diàn）算化后的财务（wù）流程（chéng），并以此选（xuǎn）择（zé）相应的财务软件。如果选（xuǎn）择通用（yòng）性的财（cái）务软件，虽（suī）然其具有的（de）功能模块基本趋于稳定，处理流程也遵循一定的规（guī）律，但不一定适（shì）应（yīng）企业（yè）现行的财务流程。而（ér）其他财务（wù）软（ruǎn）件为突出（chū）特色，往往加（jiā）强某些模块的（de）功能或提供（gòng）一些（xiē）辅助性的功能，这些特色可使财务软件在很大程度上与企业现行的财务流程（chéng）相适应。因此，选用财务软件时，应事先充（chōng）分（fèn）了（le）解这些产品（pǐn）特（tè）色。 　　
2.财务软件所用（yòng）操作平台是否与企业操作平台一致。 

目前，国内流行的操作平台是Windows，大（dà）多数的财务软件也是基于Windows开发的。许多（duō）企（qǐ）业内部也可（kě）能采用（yòng）其他操作平台，如Unix，Linux等，这就要考虑操作平台的（de）兼容性。如（rú）果操作（zuò）平（píng）台不兼容（róng），可以选择一些与操（cāo）作平台（tái）无关的、语（yǔ）言开发的财务软件，如用Java开发的财务（wù）软件等。即使操作平台的类型（xíng）一（yī）致，也要考虑版本的（de）兼容（róng）性，因为（wéi）在不同版本下（xià）开发的（de）财务软件应用（yòng）起来可能存在不同的问（wèn）题，即使（shǐ）厂商打出许多补丁，也往往（wǎng）不能令人满意。 　

3.财务软件所用的数据库是（shì）否（fǒu）与（yǔ）企业选用的（de）数据库一（yī）致。 　

企业选择数（shù）据库是出于企业（yè）信息（xī）系（xì）统要求（qiú）的考（kǎo）虑。如果财（cái）务软件所（suǒ）用（yòng）的数据库与其不一致，不但（dàn）增加了企（qǐ）业成本，也为财务（wù）信息（xī）的收集、分配带（dài）来困难（nán）。如果财务信（xìn）息不能直接为企业的（de）其他（tā）系统所用，则很容易形成信息孤（gū）岛，或者要大费周（zhōu）折地进行数据（jù）转换。因此，财务软件所（suǒ）用的数据库应尽量与企业选（xuǎn）用的数据库一致（zhì）。 　　
4.财务软件是否预（yù）留（liú）相关接口。 　
对任何软件（jiàn）来说（shuō），不能不考虑其开放性（xìng）和前（qián）瞻（zhān）性。如果软（ruǎn）件（jiàn）没有任何接口或（huò）升级的可能性（xìng），必（bì）然为以后的（de）应用带（dài）来（lái）困难。有相关接口的财务（wù）软件能够很容易地将数据转换为其他格式（shì），甚至其他财务软件格式。财务软件接口也（yě）为以后操作平台的（de）升级提供（gòng）方便。目（mù）前，国家及有关地方都规定（dìng）了一些会计标准（zhǔn）数据格式，采用标准（zhǔn）数据（jù）格式的财务软件可以很容易地（dì）将会计数据进行（háng）导（dǎo）入和导出。但大多数的（de）财务软件从市场角度考虑，并没有采用会（huì）计标（biāo）准（zhǔn）数据格（gé）式。因此，企业在选择财务软件时，应该考虑到（dào）这一点。 　　
5.财（cái）务软（ruǎn）件的性能是否安全可靠。 　
所（suǒ）谓的安全可靠（kào）一般是指，财务软件防止（zhǐ）财务（wù）信息被泄漏和（hé）被破坏（huài）的（de）能力，财务软件防错和纠错的（de）能力。这包括（kuò）以下几个方面：
①在计算机出现硬性（xìng）故障时数据的安全（quán）性，如断电、硬件损（sǔn）坏（huài）、病毒等；　
②操作权限的控制；　

③数（shù）据库（kù）的安全性。对于一个非主流的财务软件，企业在购买前（qián）不可能了解这些，那么就可以以（yǐ）该软件是（shì）否（fǒu）通（tōng）过（guò）软（ruǎn）件测评作为标准，因为顺利（lì）通过软件测评和（hé）各级（jí）部（bù）门评审的财务软件具有一（yī）定的可信赖性。

 6.财务软件（jiàn）的操作设（shè）计是否适应企业的特点。 　　

不同企业（yè）的（de）财务核算有其（qí）各自的特点，企业（yè）的财务（wù）部门在长期工（gōng）作中（zhōng）也逐渐形（xíng）成了自己的（de）习惯。为避免使用财（cái）务软件（jiàn）后出（chū）现不适应的情况，企业应了解财务（wù）软（ruǎn）件的操作程序与企业的操作习惯是否（fǒu）一致。比如报表的格式（shì），许（xǔ）多企业出于（yú）其特殊要求可（kě）能需要许多（duō）非标准格式的报表，某（mǒu）些财务软件（jiàn）可能考虑到了这一（yī）点，设计了丰富详（xiáng）尽的（de）自定义报表以（yǐ）符合企（qǐ）业（yè）的要求；某些（xiē）财务软件可（kě）能在（zài）操作方面（miàn）有许多（duō）创新性的设计，从而为企（qǐ）业会计（jì）人员的（de）操作提供了方便（biàn）。 　　
7.财务软件的打印模块是否完整。 　　
许多企（qǐ）业在（zài）使用财务软（ruǎn）件后才发现该软件并不能打印出企业所需要的特定部分。所以在选（xuǎn）用财（cái）务软（ruǎn）件（jiàn）时（shí），应充分关注财务软（ruǎn）件打印（yìn）的凭证、账簿、报表是否完整并符合企业的偏好，能否按（àn）照企业的特殊要（yào）求进（jìn）行打印（yìn）等。设计良好的打印模块能为企业节省大量（liàng）的纸张（zhāng）和（hé）打印时间（jiān），否则企业（yè）将处于进退（tuì）两难的境（jìng）地。在财务软件（jiàn）的（de）开发（fā）过程中（zhōng），打印（yìn）模块通常较难设计，所以，企业在购买前（qián）应该（gāi）进行相关账簿（bù）的（de）模（mó）拟打印。
今（jīn）天的介绍就到这，之（zhī）后，希望每个企（qǐ）业能找（zhǎo）到适合（hé）自己公司财务现状（zhuàng）的软件。